În multe familii apare întrebarea filozofică și generatoare de tensiuni:”Pe ce s-au dus banii luna asta?” Aceasta pentru că uneori, deși finanțele personale par a fi gestionate bine, există scăpări în urmărirea cheltuielilor lunare. De cele mai multe ori, când membrii familiei se așează la masa discuțiilor despre bani, încet-încet încep să descâlcească ițele cheltuielilor care au fost făcute. Pentru că de fapt banii s-au cheltuit tot pentru nevoile familiei (pornind de la premisa unei familii în care membrii sunt corecți unii cu alții), însă faptul este deja consumat, iar regretele tardive.
Dacă există o minimă preocupare pentru bugetul familiei, lucrurile pornesc de la un start bun. Însă pe parcursul lunii este posibil ca unele cheltuieli să nu fie suficient de bine monitorizate. Este ușor să se depășească cheltuielile la cumpărăturile săptămânale, să se achite o factură uitată, sau să se ia masa în oraș – și lucrurile au scăpat de sub control. Iar săpatul prin amintiri cu bonuri și facturi nu este chiar o activitate plăcută.
Aplicația pentru bugetul personal este soluția salvatoare
Pentru că scrisul cu pixul pe hârtie îmi displace, într-o vreme am aplicat sistemul unui fișier excell. Totul funcționa bine, făceam calculele atât pe banii cash, cât și pe cei din contul bancar, și stabilisem chiar și unele codificări în funcție de care făceam sortările și totalurile pe tipuri de cheltuieli. Însă tot sistemul avea o mare problemă pentru mine – uitam să completez excell-ul zilnic, sau măcar la două zile! Trebuie să recunosc că numai ideea să îmi amintesc pe ce am cheltuit banii cu 3-4 zile în urmă mă înfuria. Nici chiar varianta de a păstra fișierul în cloud (pentru a nota cheltuielile și când eram la birou) nu a fost de succes, deoarece curiozitatea colegilor se poate manifesta din plin. Așadar existau toate premisele să renunț la acest obicei practic și constructiv. Până în ziua când am reușit să fac o documentare asupra aplicațiilor de gestionare a finanțelor personale. Wow – exact ce îmi doream! Introduci veniturile, cheltuielile, pe categorii și subcategorii, pe conturi și zile! Știi în orice moment câți bani ai încasat/cheltuit și pe ce anume.
Ce aplicație să folosesc?
Personal folosesc Toshl finance, însă cam toate aplicațiile populare oferă aproximativ aceleași funcții. După cum alegi varianta – gratis sau pro – opțiunile diferă, însă vă asigur că varianta gratis este absolut suficientă pentru început. Astfel vă puteți crea obiceiul înregistrării zilnice a veniturilor și cheltuielilor, urmând ca ulterior să vă dezvoltați alte abilități de utilizare. Iată care ar fi motivele pentru care să folosești o astfel de aplicație, dacă îți pasă de banii familiei tale.
1 O poți folosi oricând
Spre deosebire de agenda/pix sau excell, în aplicație poți intra oricând să îți înscrii cheltuielile. Ai două minute libere cât aștepți la rând? Ai intrat în aplicație și ai notat rapid totalul bonului de cumpărături, banii dați pe cafeaua/berea cu prietenii, sau suta de lei împrumutată pe care ți-a înapoiat-o un vecin. Pentru mine acesta este un argument hotărâtor în decizia de a o folosi.
2 Te educă delicat
Pentru că în cazul meu problema era că uitam să înregistrez sumele măcar la două zile, am fost deosebit de încântată de funcția de reamintire. În mod delicat primești o notificare pe telefon, prin care esti întrebat „Ți-ai înregistrat azi cheltuielile?” Dacă la începutul utilizării aplicației funcția de reamintire chiar ma lua prin surprindere, cu timpul am ajuns la performanța de a zâmbi când aud sunetul de notificare: „Da, monstrulețule, azi mi-am amintit!” (în aplicație personajele sunt niște monstruleți simpatici).
3 Urmărești mai bine veniturile
Dacă faci parte din categoria persoanelor care obțin venituri din mai multe surse, acesta este un instrument minunat de monitorizare. Aici nu mă refer la venituri de genul dividendelor sau din tranzacții bursiere. Vorbesc de oamenii obișnuiți, care primesc bani în sume mici, periodic sau nu – care fac meditații, care lucrează în domniul de beauty, doamnele care vând produse handmade, cei care au dat bani împrumut prietenilor. Câtă vreme suma din portofelul electronic este aceeași cu cea din buzunar totul e ok.
4 Contorizezi cheltuielile
Aplicația îți permite să predefinești o serie de categorii și subcategorii de cheltuieli, pe care apoi le poți folosi pentru a eticheta fiecare sumă pe care o introduci. Aceasta folosește atât pentru a îți reîmprospăta memoria referitor la unele cheltuieli făcute cu un timp în urmă, cât și pentru a urmări rapoartele generate pe tipuri de cheltuieli. Aplicația îți generează rapoarte în funcție de solicitările tale, pe anumite perioade de timp, pe anumite conturi, sau chiar pe locațiile în care ai cheltuit banii. Hmmm….am vreo doua locuri marcate cu red-flag!!
5 Te încadrezi în bugetul lunar
Una din funcțiile aplicației este de a urmări încadrarea în bugetul pe care ți-l stabilești. Când ieșirile de numerar sunt prea mari primești o notificare prin care ești atenționat că ai ajuns la 50 % din bugetul lunar, în condițiile în care mai sunt 20 de zile din luna curentă. Graficele generate sunt deosebit de ilustrative, în special cel care prezintă structura cheltuielilor făcute într-un anumit interval de timp.
6 Te educi să economisești
Aceasta este concluzia pe care au tras-o specialiștii din domeniul financiar. Câtă vreme ești preocupat de banii care vin și se duc din portofelul tău și urmărești cu rigurozitate fluxul lor, se pare că aptitudinea de a economisi se dezvoltă. Pe de altă parte, obișnuința de a utiliza o aplicație pe telefonul mobil conduce la o mai mare deschidere către utilizarea aplicațiilor de internet banking. Una dintre facilitățile de internet banking este deschiderea mai multor subconturi personale, în care vă puteți vira periodic sume de bani pentru a fi economisite. Iar obișnuința este o a doua natură.
Sfatul meu este să încercați să utilizați o aplicație de gestionare a bugetului personal. Indiferent că este varianta gratis sau pro, în română sau în engleză, cu conexiune la conturile bancare sau nu – important este să începeți să o folosiți.
sursa foto:pixabay
